Gérer un site e-commerce est une activité qui peut très vite être chronophage. Alors, afin de gagner du temps, PrestaShop vous permet d’importer des produits en masse. Nous allons vous guider avec ce tutoriel pas à pas et notre vidéo explicative pour savoir comment importer vos produits facilement.
Avant votre import
Importer un fichier de plusieurs produits est une réflexion qu’il faut avoir en amont. Quels sont les champs dont j’ai besoin ? Quel type de fichier je peux importer ? Que faire des données non percutantes pour moi ?
Préparation du fichier d’importation
Avant d’importer vos produits, assurez-vous que votre fichier soit correctement structuré. Il doit contenir les éléments de base suivants :
- Nom du produit ✅
- Référence du produit ✅
- Prix TTC ✅
- Image du produit ✅
- Quantité ✅
- Description ✅
- Catégorie ✅
Votre fichier doit être aux formats : .csv, .xls, .xlsx, .xlst, .ods, .ots
Seuls les fichiers encodés en UTF-8 ou en ISO-8859-1 sont autorisés.
Vous pouvez aussi envoyer votre fichier via FTP dans le dossier « /home/boutiqa/www/admin808aiz7ujyofgtcuqt4/import/ ».
Voici tous les champs disponibles pris en charge lors de l’import des produits :
- ID
- Actif (0/1)
- Nom*
- Catégories (x,y,z…)
- Prix HT
- Prix TTC
- ID règle de taxes
- Prix d’achat
- En soldes (0/1)
- Montant de la remise
- Pourcentage de réduction
- Réduction de (AAAA-MM-JJ)
- Réduction à (AAAA-MM-JJ)
- Référence
- Référence fournisseur
- Fournisseurs
- Marque
- EAN-13
- UPC
- MPN
- Éco-participation
- Largeur
- Hauteur
- Profondeur
- Poids
- Délai de livraison pour les produits en stock :
- Délai de livraison des produits épuisés avec commande autorisée :
- Quantité
- Quantité minimale
- Niveau de stock bas
- Recevoir une alerte par e-mail lorsque le stock est faible
- Visibilité
- Frais de port supplémentaire
- Unité pour le prix unitaire
- Prix unitaire
- Récapitulatif
- Description
- Mot-clés (x,y,z…)
- Balise titre
- Meta mots-clés
- Meta description
- URL réécrite
- Libellé si en stock
- Libellé quand précommande activée
- Disponible à la commande (0 = Non, 1 = Oui)
- Date de disponibilité du produit
- Date d’ajout du produit
- Afficher le prix (0 = Non, 1 = Oui)
- URL des images (x,y,z, etc.)
- Textes alternatifs des images (x,y,z…)
- Supprimer les images existantes (0 = Non, 1 = Oui)
- Caractéristique (Nom:Valeur:Position:Personnalisé)
- Disponible en ligne uniquement (0 = Non, 1 = Oui)
- État
- Personnalisable (0 = Non, 1 = Oui)
- Fichiers téléchargeables (0 = Non, 1 = Oui)
- Champs texte (0 = Non, 1 = Oui)
- Action en cas de rupture de stock
- Produit dématérialisé (0 = Non, 1 = Oui)
- URL du fichier
- Nombre de téléchargements autorisés
- Date d’expiration (AAAA-MM-JJ)
- Nombre de jours
- ID / Nom de la boutique
- Gestion avancée des stocks avancée
- En fonction du stock
- Entrepôt
- Accessoires (x,y,z…)
ASTUCE : Téléchargez un modèle de fichier via Catalogue > Produits > Importer pour éviter toute erreur de formatage.
Accéder à l’outil d’importation PrestaShop
Pour accéder à l’outil d’importation, rendez-vous dans votre back-office Prestashop et suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre Back Office PrestaShop.
- Naviguez vers Paramètres avancés > Importer.
- Dans « Quel type d’entité voulez-vous importer ? », sélectionnez Produits.
Importer votre fichier
- Cliquez sur Ajouter un fichier et sélectionnez votre fichier CSV ou Excel.
- Vérifiez et définissez le séparateur de champs (; ou ,).
- Cliquez sur Suivant.
Vérifications avant l’import
Un import de produits a un impact direct sur votre base de données et votre catalogue PrestaShop. Il est donc important de pratiquer l’import en prenant toutes les précautions nécessaires avant d’exécuter cette tâche aux conséquences parfois lourdes en cas d’erreurs.
Correspondance des colonnes et vérification
Une fois votre fichier importé, PrestaShop vous propose un affichage d’aperçu des données. Assurez-vous de faire en sorte que chaque colonne de votre fichier corresponde aux champs proposés par PrestaShop. Pour ce faire, il vous suffit d’utiliser les menus déroulants pour associer les colonnes et les champs. Dans le cas où des colonnes ne correspondraient pas à ces champs ou ne seraient pas pertinentes, choisissez « Ignorez la colonne. »
ASTUCE : vérifier bien que chaque référence est bien unique afin d’éviter les doublons de produits. Assurez-vous également que les prix sont bien au format décimal et que l’URL de vos images sont bien valides.
Lancer l’importation du fichier
Après avoir contrôlé une dernière fois la correspondance des champs PrestaShop avec celle de vos colonnes, vous avez la possibilité de « Sauvegarder votre configuration d’import » en lui donnant un nom spécifique. Cela vous permettra de charger votre configuration lors d’un prochain import similaire. Une fois fait, vous pouvez cliquer sur Importer. En fonction de la taille de votre fichier, l’importation peut prendre un temps considérable. Attendez la fin du processus et surveillez les éventuels messages d’erreur.
Après votre import
Une fois que votre importation de produits est terminée, il est recommandé de vérifier que l’ensemble des champs renseignés soient bien exacts.
Vérification et validation des produits importés
- Accédez à Catalogue > Produits.
- Vérifiez l’exactitude des informations (nom, prix, stock, images…).
- Assurez-vous que les catégories et les images sont correctement associées.
Problèmes courants et solutions
| Problème rencontré | Solution proposée |
| Le fichier ne s’importe pas | Vérifiez le format du fichier et le séparateur de champs (; ou ,) |
| Des produits sont manquants après l’importation | Assurez-vous que chaque produit possède une référence unique. |
| Les images des produits ne s’affichent pas | Vérifiez que les URL d’images sont accessibles publiquement. |
| Le prix ou la quantité ne sont pas corrects | Vérifiez le format des nombres (utilisez un point . pour les décimales). |
L’importation de produits dans PrestaShop 8.1 est un processus rapide et efficace lorsqu’il est bien préparé. En suivant ces étapes méthodiquement, vous garantissez une intégration fluide de votre catalogue produit.
Retrouvez également ce tutoriel en vidéo réalisée avec PrestaShop 8.1
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